Skip Ribbon Commands
Skip to main content

Meetings and Events Specialist

​​​Nabízíme volnou pracovní pozici Meetings and Events Specialist v rámci Integrated Facilities Management EMEA. Práce je na hlavní pracovní poměr za konkurenceschopné finanční ohodnocení.

Budete odpovědni za:

  • Tvorbu a efektivní aktualizaci Outlooku, vyhledávače konferenčních místností a rezervačního systém SharePoint
  • Efektivní spolupráci s techniky, oddělením úklidu a recepcí kvůli plánování schůzí
  • Nastavení a udržování vztahů s místními dodavateli (např. jídlo, hotely, konferenční prostory)
  • Zajištění toho, aby byly každé ráno v každé místnosti zobrazeny přesné informace o rezervaci místnosti a zda celkový stav místnosti splňuje dohodnuté standardy
  • Sledování spotřeby jídla a pití v kuchyni a ve skladu každé budovy s cílem zajistit, aby stav splňoval dohodnuté standardy
  • Plánování a pořádání cvičných schůzek na základě aktuálních potřeb
  • Zpracování a aktualizaci denních Trouble Ticket požadavků
  • Organizaci nábytku a vybavení konferenčních místností. Vytváření doporučení pro zlepšení
  • Udržení dostatečné zásoby všech potřebných položek souvisejících s konferenčními místnostmi
  • Spolupráci se zákazníky vzhledem k jejich zvláštním požadavkům
  • Být prvním dostupným na Concierge Desk
  • Zajištění, aby všechny události pro VIP byly efektivně a účinně koordinovány i po "běžné pracovní době"
  • Další úkoly podle potřeby

​Co musíte splňovat:

  • Předchozí zkušenosti s prací ve vysoce profilovaném firemním prostředí
  • Předchozí zkušenosti z recepce nebo pohostinství
  • Zkušenost s Facilities managementem výhodou
  • Plynulá angličtina a čeština
  • Znalost Microsoft Office
  • Vysoká pozornost věnovaná detailům
  • Vynikající dovednosti v oblasti služeb zákazníkům s bezproblémovou komunikací se zákazníky na všech úrovních, jak písemně, tak verbálně
  • Schopnost neustálé profesionality
  • Být velvyslancem týmu a skvělým týmovým hráčem​

Co od nás můžete očekávat

Zapojíte se do podnikatelské inkluzivní kultury. Takové, kde se nám společně daří - za stolem i v rámci celého světa. Kde lidé s podobnými názory pracují přirozeně společně, aby dosáhli skvělých věcí.
Náš program Total Rewards odráží náš závazek pomoci vám dosáhnout vašich ambicí v kariéře, uznání, blahobytu, výhodách a platu. Nabídneme vám konkurenceschopný plat a řadu dalších benefitů.
Připojte se k nám a rozvíjejte své silné stránky a vychutnejte si kariéru plnou různorodých zážitků, která vás bude naplňovat. Myslete na své ambice a představte si, kam vás JLL může posunout.
Přihlaste se už dnes!

Použijte referenční odkaz [JOB NUMBER] na adrese www.jll.com/careers.​​

​​​


​​ ​​​​​​​​