Možný harmonogram opatření uživatelů komerčních nemovitostí v reakci na COVID-19

Vypuknutí onemocnění COVID-19 a jeho rychlé rozšíření do všech koutů světa mnohé z nás zaskočilo. Čím více se onemocnění šíří a čím déle trvá, tím větší je pravděpodobnost jeho dlouhodobého dopadu na podnikání.

Za mimořádných situací, jako je např. pandemie COVID-19, musí uživatelé komerčních nemovitostí nejenže okamžitě řešit připravenost pracoviště, ochranu osob a komunikaci, ale také průběžně monitorovat a upravovat své strategie pro zachování provozu.

Každá organizace se pro zajištění své odolnosti musí věnovat klíčovým faktorům, jako jsou např. měnící se obchodní modely, měnící se hrozby, změna prostředí a nepřetržité hodnocení priorit v oblasti řízení rizik.

Níže představujeme čtyři fáze reakce uživatelů komerčních objektů a jejich načasování.

Fáze 1: Připravenost, ochrana a komunikace (první týden až první dva týdny)

• Realizujte nebo vytvořte plán kontinuity provozu nemovitostí, ustanovte globální krizový tým a zajistěte soulad s řízením podnikových rizik.
• Vyhodnoťte, jestli lze zachovat provoz pracovišť, a okamžitě zaveďte sociální distancování.
• Zjistěte, co je nutné udělat pro zavedení vzdálené práce, a v požadovaném rozsahu umožněte práci z domova, aby bylo omezeno riziko šíření infekce mezi vašimi zaměstnanci.
• Připravte plány kontinuity provozu pracovišť zohledňující modely agresivního, standardního a pomalého šíření infekce.
• Připravte předpisy, zásady a zdroje pro kvalitní komunikaci.
• Zjednodušte rozhodovací procesy, abyste v zájmu zachování provozu dokázali rychle reagovat a efektivně komunikovat.
• V případě potřeby okamžitě uzavřete své objekty nebo alespoň jejich části, určete alternativní pracoviště a zaveďte práci z domova.
• Na pracovišti prosazujte striktní hygienická a sanitární opatření; zajistěte efektivní likvidaci odpadů a více větrejte, aby se v budově snížila koncentrace polétavých nečistot.

Fáze 2: Monitoring a pohotovost (tři až čtyři týdny)

• Situaci nepřetržitě monitorujte a vyhodnocujte a podle jejího vývoje aktualizujte své plány.
• Dle potřeby zajistěte rychlejší implementaci programů pro práci z domova.
• V krátkodobém horizontu se zaměřte na provozní řízení nemovitostí a na možnosti snížení rizik pro kritické lokality.
• Zajistěte udržování adekvátního stavu zásob a zvažte veškeré hrozby, které by mohly narušit fungování dodavatelských řetězců.

Fáze 3: Kontinuita (jeden až tři měsíce)

• Pomozte zajistit kontinuitu provozu prostřednictvím práce z domova.
• Připravte se na narušení dodavatelského řetězce, které může ovlivnit váš provoz.
• Očekávejte pomalejší a opatrné rozhodování o nemovitostech.

Fáze 4: Odolnost (déle než tři měsíce)

• Zamyslete se nad tím, jak se může změnit vnímání udržitelnosti v reakci na snížené emise oxidu uhlíku a omezení letecké dopravy.
• Očekávejte, že zaměstnanci budou mít vyšší nároky na zdravotní nezávadnost a bezpečnost budov.
• Připravte se na zavádění nových technologií na pracovišti, jako např. senzorů, indikátorů kvality vzduchu a ukazatelů obsazenosti.

COVID-19 ovlivňuje komunity po celém světě. Chceme vám proto pomoci orientovat se v tom, jaký bude mít tato situace dopad na vaše pracoviště, vaše aktiva a globální realitní trh.